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Frühe Archivierung
Ihre Post gelangt direkt zu MFM und wird hier gescannt. Die Erfassung erfolgt anhand einer Recherche nach vorhandenen Stammdaten. Anschließend werden Ihnen die Daten zum Import in Ihr elektronisches Archiv bereitgestellt.
Leistungen
Digitale Personalakten
„Zugriff auf Ihre Daten, wo immer Sie ihn benötigen“
- Schneller Zugriff
- Höchste Sicherheit
- Zentrale Verwaltung
Ihre Vorteile
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Schneller Zugriff online am PC
Sie erhalten Zugriff auf Ihre Daten offline oder auch online, über eine browserbasierte Software mit sicherer Verbindung.
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Schlagwortsuche in der Datenbank
Ihre Akten lagern nicht mehr in irgendeinem Keller, sondern können von jedem Arbeitsplatz aus erreicht werden.
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Einsparung wertvollen Archivplatzes
Nutzen Sie Ihre Büroflächen sinnvoll. Nach der Digitalisierung können wir Ihre jetzt überflüssigen Papierakten sicher entsorgen.
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Zugriffsmöglichkeit von verschiedenen Standorten
Erhalten Sie Zugriff auf Ihre relevanten Daten von jedem von Ihnen gewünschten Standort.
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Hoher Sicherungsgrad
Ihre Archive stehen hinter Panzerschranktüren auf abgeschirmten Sicherheitsservern, so sicher wie bei einer Bank.
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Sicherung vor unberechtigtem Zugriff
Zugriffe finden über gesicherte, verschlüsselte Leitungen statt, sind passwortgeschützt und werden elektronisch protokolliert.
Elektronische Personalakten
MFM unterstützt Sie beim Einsatz der digitalen Personalakten.
So können Sie die Vorteile eines schnellen und standortunabhängigen Zugriffs auf Ihre Daten, einer qualitativen Verbesserung der Personalarbeit und der Einsparung von Suchzeiten sowie von Lager- und Archivierungskosten nutzen.
Personalakten Digitalisierung
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Abholung und ggf. Rücklieferung mit versicherten Exklusivtransporten
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Verarbeitung aktenweise, d. h., die Aufteilung innerhalb der Akten nach Register oder Dokumententyp erfolgt in separaten Arbeitsschritten
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Vereinheitlichung von Akten aus unterschiedlichen Standorten
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Datenübergabe schnittstellengenau und verschlüsselt für jedes Archiv
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Höchste Qualitätssicherungsmaßnahmen, Bearbeitung ausschließlich durch auf das Datengeheimnis verpflichtete und festangestellte Mitarbeiter
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Sichere Aktenlagerung kurzfristig, mittelfristig oder auf Dauer
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Datenschutzgerechte Belegvernichtung mit Protokollierung
Migration eines Archivs
Die Migration eines Papieraktenarchivs in ein elektronisches Archiv verlangt ein hohes Maß an Kompetenz und Erfahrung.
MFM unterstützt Sie u. a. bei der Digitalisierung und Erfassung von Personalaktenbeständen. In weit mehr als 50 großen nationalen und internationalen Projekten mit über 40 Mio. manuell erfassten Dokumenten konnten wir einzigartige Expertise aufbauen.
Verarbeitungsqualität, Datenschutz und -sicherheit, Terminverlässlichkeit bis zum Vollständigkeitsnachweis haben bei unserer Projektarbeit höchste Priorität.
Auch nach der Digitalisierung der Bestandsakten kann MFM die Verarbeitung des Tagesgeschäfts übernehmen.
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