Leistungen

Digitaler Posteingang

Als Outsourcing-Spezialisten mit langjähriger Erfahrung übernehmen wir für Unternehmen aller Branchen die komplette Posteingangsverarbeitung.

Produktivität
Kostenersparnis
Flexibilität

Den ersten „digitalen Posteingang“ hat die MFM Hofmaier Gruppe bereits im Jahre 2002 realisiert.

Seitdem wurden weitere Post- und Rechnungseingangsprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Klassifizierung und Erfassung des gesamten Posteingangs zu kalkulierbaren Kosten, ohne Bindung Ihrer Ressourcen.

Ihre Vorteile

Schnellere Reaktionszeiten
Kürzere interne Durchlaufzeiten
Taggleiche Verarbeitung garantiert
Schnelle und präzise Realisierung
Konzentration auf Kernaufgaben
Wegfall von Software-, Lizenz- und Hardwarekosten
Prozesstransparenz
Planungssicherheit

Posteingangsverarbeitung

Abholung, Vorsortierung und Öffnen der Eingangspost in Papierform, per E-Mail und Fax
Scanfertige Aufbereitung und Digitalisierung der Eingänge
Datenerfassung manuell und OCR-gestützt, Klassifizierung der Dokumente und Zuordnung zu Geschäftsvorfällen
Schnittstellengenaue Übergabe an Ihre Systeme, inkl. Reporting
Aussortierung und Rücklieferung von Sonderfällen, Aufbewahrung, Zwischenlagerung
Rücklieferung oder datenschutzgerechte Vernichtung des Papiers