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Variante 1: Späte Verarbeitung
Reisekostenbelege werden bereits beim Kunden erfasst, gebucht etc. Späte Verarbeitung dient lediglich der Archivierung.
- Digitalisierung
- Indexierung (z. B. Personalnummer und Reisekostennummer)
Leistungen
Reisekostenabrechnung
Mit MFM verarbeiten Sie Ihre Reisekostenbelege schnell und können Ihren Mitarbeitern eine zügige Auszahlung gewährleisten.
- Schneller Zugriff
- Höchste Sicherheit
- Zentrale Verwaltung
Verarbeitung der Reisekostenbelege
Unternehmen mit hohen Mitarbeiterreiseaktivitäten wie Beratungs-, Vertriebs-, Kundendienst- und Servicegesellschaften sind in zunehmendem Maße gefordert, die anfallenden Reise- und deren Verarbeitungskosten zu begrenzen.
Aufgrund der großen Abrechnungsaktivität haben diese Unternehmen bereits einen Teil der Aufgaben über eigene Reisekostenportale oder umfangreiche Reisekostensoftware teilautomatisiert und auf verschiedene Schultern verteilt.
Neben diesen direkten Aufwendungen für An- und Abreise, Übernachtung und Verpflegung fallen zusätzlich noch Kosten für die interne Bearbeitung und Buchung der Reisekosten an.
Ein nicht unerheblicher und zeitintensiver Teil, z. B. die Sortierung, Erfassung, Prüfung und ggf. Digitalisierung der Reisekostenbelege, erfolgt in der Regel noch über die Mitarbeiter der Reisenden und der Buchhaltung.
Das muss nicht sein.
MFM Hofmaier GmbH & Co. KG bietet seinen Kunden eine etablierte Lösung zur Verarbeitung der anfallenden Reisekostenabrechnungen an.
Die externe Erfassung der Reisekostenabrechnungen erzielt nicht nur erhebliche Einsparungen, sondern ermöglicht durch die taggleiche Verarbeitung auch eine schnelle Erstattung der Reisekosten zugunsten des reisenden Mitarbeiters.
Wir bieten Ihnen
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Übernahme der Reisekostenabrechnungen, Vorsortierung, Vorgangstrennung und scanfertige Vorbereitung
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Digitalisierung, Erfassung der Personal- und Reisekostennummer, Kontrolle der Abrechnung und Anforderung von fehlenden Belegen
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Erfassung der Belege unter Berücksichtigung von steuerlichen und firmeninternen Vorgaben, Kontierung der Belege
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Schnittstellengenaue Datenübertragung an Freigabeworkflow, Buchhaltung, Archiv usw.
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Separierung und Rücklieferung von Auslandsbelegen, Aufbewahrung, Zwischenlagerung
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Datenschutzgerechte Vernichtung oder Rücklieferung der Papierbelege
Verarbeitung von Reisekosten
Grundsätzlich gibt es 2 Varianten der Verarbeitung von Reisekostenbelegen:
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