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Frühe Archivierung
Ihre Post gelangt direkt zu MFM und wird hier gescannt. Die Erfassung erfolgt anhand einer Recherche nach vorhandenen Stammdaten. Anschließend werden Ihnen die Daten zum Import in das elektronische Archiv bereitgestellt.
Leistungen
Unsere Leistungen
MFM Hofmaier Business-Produkte optimieren Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
- Produktivität
- Kostenersparnis
- Flexibilität
Auch nach der Digitalisierung der Bestandsakten kann MFM die Verarbeitung des Tagesgeschäfts übernehmen.
- in München gegründet
- 1960
- Standorte in Deutschland
- 3
- große nationale und internationale Projekte
- 50+
- zertifiziert seit 1997
- ISO 9001
Referenzen
Posteingangsverarbeitung am Beispiel der Kundenkorrespondenz des Lesermarkts der SZ
Für den Posteingangsprozess im Bereich Lesermarkt der Süddeutschen Zeitung wird die eingehende Kundenkorrespondenz täglich aus verschiedenen Kanälen (E-Mail, Fax und Post/Brief) abgeholt, in aktuell 85 Dokumentenklassen kategorisiert, relevante Daten werden extrahiert und an die Schnittstelle des Workflow-Systems übertragen.
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Personalaktenverarbeitung am Beispiel der HUK-Coburg
Die HUK-Coburg hat uns mit der Digitalisierung und Klassifizierung der Personalakten von ca. 8.000 festangestellten und befristeten Mitarbeitern sowie von ca. 8.000 Beiakten beauftragt. Alle Akten mussten in Farbe gescannt und je nach Aktentyp in einen bis insgesamt 76 Dokumententypen klassifiziert werden.
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Rechnungseingangsverarbeitung am Beispiel der Kreditorenrechnungen der SWMH Service GmbH
Für die Verlagsgesellschaft wird seit 2007 der tägliche Rechnungseingang digitalisiert, klassifiziert und inhaltlich erschlossen. Die gewonnenen elektronischen Daten werden dem Kunden über Standleitung übertragen und dort zur weiteren Bearbeitung in ein Workflow-System integriert.
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