Leistungen

Digitaler Rechnungseingang

MFM empfängt für Sie Rechnungen in beliebigem Format und führt die Erkennung und Formatkonvertierung durch. Sie können sie in Ihren EDV-Systemen weiterverarbeiten.

Weniger Fehler
Effizientere Abläufe
Schnellere Bezahlung

„E-Invoice verbindet, was mein Leben einfacher macht“

MFM Hofmaier Business-Produkte optimieren Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Komplettlösungen aus einer Hand

Komplettlösungen und Beratung aus einer Hand sowie Services für das gesamte Input- und Output-Management. Wir beraten Sie umfassend und erstellen individuelle Lösungen.
- Briefkosten senken
Sofort alle Formate senden und empfangen

Sie können alle Ihre Rechnungen ab dem ersten Tag 100 % elektronisch empfangen. Ob Papier, E-Mail/PDF, EDI oder E-Invoice, bei Ihnen kommt immer das Rechnungsformat an, das Sie benötigen.
- 100 % ab dem ersten Tag
- Egal welches Format
Sicherheit

Elektronische Rechnungen werden durchgängig vom Sender bis zum Empfänger verschlüsselt. Genauso sicher wie Ihr Online-Banking.
- So sicher wie Online-Banking
- Immer und überall verfügbar
Sie binden nur minimale Ressourcen

Dank der Outsourcing-Leistungen benötigen Sie keine neue Hard- oder Software bzw. Projektinvestitionen. Sie können die erste Rechnung 10 Tage nach Projektstart empfangen.
- Minimale Projektinvestitionen
- Entlastung Ihres Personals
Schnittstellen zu allen gängigen Systemen

Softwarelösungen jedweder Größe haben Eingangsschnittstellen für den Empfang elektronischer Rechnungen. Sie brauchen keine neuen Systeme zur Rechnungserstellung oder -verwaltung.
- Schnittstellen
- Keine Schulungen notwendig
Lieferantenaktivierung

Wir unterstützen Sie bei der Lieferantenaktivierung bzw. -anbindung. Größere Lieferanten senden meist bereits spezifische Formate, die wir in Ihr gewünschtes Format übersetzen.
- Lieferantenaktivierung
Minimale Einführungskosten

Die Einführung der elektronischen Rechnung ist mit geringem Aufwand realisierbar. Investitionen in Hard- und Software können abhängig vom Outsourcing-Level komplett entfallen.
- Minimale Projektinvestitionen
Lohnt sich schon bei kleinen Rechnungsvolumina

Bereits mit kleinen Rechnungsvolumina sind Einsparungen möglich. Jede Rechnung, die beim Versender nicht ausgedruckt sowie beim Empfänger nicht manuell in die Buchungssysteme übertragen werden muss, führt zu weniger Fehlern, schnellerer Bezahlung sowie effizienteren Abläufen.
- Auch für mittlere Betriebe
Gefährdet nicht den Vorsteuerabzug

Mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist die elektronische Rechnung äquivalent zur Papierrechnung zu behandeln. Jede Rechnung, welche die in § 14 (4) UStG genannten Daten enthält und die eine Freigabeprüfung im Unternehmen durchlaufen hat, wird anerkannt und ist einer Papierrechnung gleichgestellt.
- Äquivalent zur Papierrechnung

So funktioniert’s

Papierrechnungen

Papierrechnungen werden von MFM gescannt und in ein strukturiertes XML-Format übersetzt, geprüft und an den Empfänger zugestellt.
Virtueller Druckertreiber

Unternehmen mittlerer Größe nutzen einen virtuellen Druckertreiber oder eine serverbasierte Versandlösung.
E-Mail

Rechnungen, versendet via E-Mail/PDF, werden von MFM in ein strukturiertes XML-Format übersetzt, geprüft und an den Empfänger zugestellt.
Lieferantenportal

Im Lieferantenportal sendet der Lieferant ein PDF und kontrolliert die ins XML-Format übersetzte Rechnung, die nach Korrektur und Freigabe an den Empfänger übermittelt wird.
Netzwerk-Roaming

Sendet ein Lieferant bereits an ein Netzwerk, kann MFM mittels eines Roamingabkommens Dokumente von diesem Netzwerk empfangen, konvertieren, prüfen und an den Empfänger weiterleiten.
Cloud-Service

Empfänger, die weiter Papierrechnungen erhalten, nutzen einen Cloud-Scan-Client. Das gescannte Bild wird von MFM in ein strukturiertes XML-Format übersetzt (CumulusPro). Der Empfänger erhält eine strukturierte XML-Datei.